Thiết kế pháp lý
Thiết kế đồ họa cho các công ty luật: Ví dụ về Belaws
Belaws là một công ty luật và tư vấn tập trung vào thị trường Đông Nam Á. Với nền tảng kỹ thuật số được hỗ trợ bởi khoảng một trăm luật sư, công ty hỗ trợ khách hàng trong mọi thủ tục hành chính, từ thành lập doanh nghiệp, xin giấy phép cho đến giải quyết tranh chấp. Với doanh nghiệp đang phát triển, Belaws cần thiết kế lại trang web và khu vực khách hàng để tích hợp các tính năng mới đồng thời cải thiện tính công thái học nói chung.
Mẫu thêm người đại diện trên BeLaws
Thiết kế cửa sổ bật lên để đăng ký chủ sở hữu công ty. Ảnh chụp màn hình này hiển thị một biểu mẫu trong giao diện người dùng nền tảng BeLaws, được thiết kế để thêm đại diện công ty hoặc cá nhân. Các trường bao gồm loại đại diện (cá nhân hoặc tổ chức), chức danh, tên, quốc tịch, nơi cư trú và tỷ lệ vốn nắm giữ. Chức năng này là một phần của quy trình quản lý tài liệu pháp lý được đơn giản hóa, với điều hướng rõ ràng và trực quan để hỗ trợ việc tuân thủ và tổ chức.
Trang chủ Belaws. Thiết kế đáp ứng của trang chủ BeLaws
Thiết kế năng động của Trang chủ của nền tảng Belaws. Hình ảnh này trình bày thiết kế đáp ứng của trang chủ BeLaws, được tối ưu hóa cho các độ phân giải khác nhau: máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị di động. Các phần này bao gồm các yếu tố chính như điều hướng trực quan, biểu tượng dịch vụ, giải thích về cách hoạt động của nền tảng và ưu đãi giá cố định. Bảng điều khiển bên hiển thị bảng màu và các kiểu chữ được sử dụng trong thiết kế. BeLaws đảm bảo trải nghiệm người dùng tối ưu bằng cách điều chỉnh nội dung theo nhu cầu cụ thể của từng định dạng màn hình.
Phần giá cố định. Lãi suất cố định và giải pháp pháp lý BeLaws
Phần báo giá cố định, thiết kế hiệu ứng di chuột. Hình ảnh này làm nổi bật phần trang chủ BeLaws dành riêng cho các báo giá cố định và giải pháp được cá nhân hóa. Các dịch vụ bao gồm chuyển nhượng cổ phần, xem xét hợp đồng và tư vấn cơ cấu thuế, với giá khởi điểm từ 100 USD. Dưới đây, phần trình diễn giải pháp quản lý pháp lý trực tuyến “Bộ phận pháp lý trong túi của bạn” nhấn mạnh khả năng truy cập an toàn vào các tài liệu, dịch vụ phù hợp và đơn giản hóa việc quản lý các quy trình pháp lý.
Dịch vụ pháp lý quốc tế trên BeLaws
Thiết kế của anh hùng và các phần đầu tiên + biểu tượng. Hình ảnh minh họa trang chủ BeLaws, nêu bật kiến thức chuyên môn của BeLaws về các vấn đề pháp lý và doanh nghiệp thông qua giao diện người dùng rõ ràng. Các dịch vụ được cung cấp bao gồm Gia nhập thị trường, Đăng ký công ty và Dịch vụ doanh nghiệp. Trang này cũng nêu chi tiết các danh mục cụ thể, chẳng hạn như sở hữu trí tuệ, thuế, kiện tụng dân sự, v.v. Các lá cờ biểu thị các quốc gia nơi BeLaws hoạt động, củng cố vai trò của họ với tư cách là nhà quản lý doanh nghiệp xuyên biên giới.
Quản lý cổ đông doanh nghiệp trên BeLaws
Thiết kế bảng biểu cho các bên liên quan theo đơn vị. Hình ảnh hiển thị trang quản lý cổ đông doanh nghiệp trên BeLaws, tập trung vào một công ty có tên "Công ty E" ở Singapore. Phần chính liệt kê các cổ đông với tỷ lệ cổ phần, quốc tịch, nơi cư trú và các tài liệu liên quan như hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận thành lập. Phần dưới chứa sơ đồ tổ chức UBO (Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng) xác định trực quan mối quan hệ giữa các thực thể cổ đông, tỷ lệ phần trăm tương ứng và trạng thái UBO của họ. Tính năng này tạo điều kiện minh bạch và tuân thủ cho người dùng quản lý các tổ chức doanh nghiệp quốc tế.
Quản lý quản trị viên trên BeLaws, Tab Director
Thiết kế bảng biểu dành cho người quản lý doanh nghiệp. Ảnh chụp màn hình này minh họa phần quản lý quản trị viên của công ty “Công ty E” trên nền tảng BeLaws. Các giám đốc được liệt kê bao gồm Fannie Vargas, Lucy Hudson và Marian Olson, với thông tin chi tiết bao gồm quốc tịch, nơi cư trú và các tài liệu liên quan (hộ chiếu và bằng chứng địa chỉ). Các chỉ báo trực quan cho phép bạn xác minh tính đầy đủ của thông tin. Ở cuối trang, sơ đồ tổ chức UBO (Chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng) hiển thị cơ cấu sở hữu của đơn vị với mối liên hệ rõ ràng giữa các cổ đông, tỷ lệ sở hữu cổ phần và trạng thái UBO của họ, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuân thủ pháp luật và minh bạch.
Ux & Ui: Phương pháp tiếp cận nền tảng pháp lý
Trong lĩnh vực pháp lý, việc ưu tiên và làm rõ thông tin là điều cần thiết. Một nền tảng pháp lý phải quản lý khối lượng dữ liệu lớn và mỗi người dùng (người sáng lập công ty khởi nghiệp, người quản lý doanh nghiệp, cố vấn, v.v.) đều cần một giao diện phù hợp. Do đó, dự án thiết kế được thực hiện với Belaws tập trung vào:
- Công thái học chung: Các trang chủ, tư vấn và biểu mẫu đã được thiết kế lại để dễ đọc và trực quan hơn, mặc dù có rất nhiều thông tin.
- Duyệt theo hồ sơ: Nhờ phân khúc rõ ràng, mỗi loại người dùng đều có thể truy cập vào nội dung phù hợp với họ, giúp giảm tình trạng quá tải nhận thức và đơn giản hóa trải nghiệm.
- Tính nhất quán về mặt thị giác: Thiết kế đồ họa cho một công ty luật phải tạo được sự tin tưởng. Các yếu tố đồ họa (kiểu chữ, màu sắc, biểu tượng) được lựa chọn để tạo ấn tượng nghiêm túc và chuyên nghiệp.
Giao diện KYC – Hồ sơ What'zhat trên BeCorps
Hình ảnh hiển thị giao diện di động của nền tảng BeCorps, chuyên quản lý tuân thủ của doanh nghiệp. Sau đây là những thông tin chi tiết chính: Hồ sơ What'zhat: Được xác định là một công ty có trụ sở tại Việt Nam. Trạng thái KYC (Biết khách hàng của bạn): Hiển thị là “đang chờ xử lý” với nút “Gửi KYC”. Bộ sưu tập tài liệu: Danh sách cổ đông: Delta Cie và Alpha Cie, cả hai đều chưa đầy đủ. Biểu đồ UBO (Chủ sở hữu có lợi cuối cùng): Biểu đồ tổ chức của những người thụ hưởng cuối cùng có trạng thái hoàn thành một phần (“Chưa hoàn thành”). Menu BeLaws ở chân trang: Liên kết đến các mục Trang chủ, Giới thiệu, Liên hệ và mạng xã hội. Giao diện này là giao diện điển hình của các giải pháp thư ký doanh nghiệp, hỗ trợ quản lý cổ đông, minh bạch tài chính và tuân thủ quy định.
Directors Interface – Hồ sơ What'zhat trên BeCorps
Hình ảnh này hiển thị giao diện di động của BeCorps, một công cụ thư ký công ty, với phần dành riêng cho các giám đốc What'zhat: Hồ sơ công ty: What'zhat, có trụ sở tại Việt Nam, đang chờ xử lý tình trạng KYC/UBO. Bộ sưu tập tài liệu – Mục “Giám đốc”: Fannie Vargas: Đánh dấu “UBO” với trạng thái “để xác thực”. Lucy Hudson: Tùy chọn xóa đang hoạt động (biểu tượng thùng rác màu đỏ). Marian Olson & Julia Smith: Trạng thái được đánh dấu là “hoàn thành”. John Doe: Được đánh dấu là “chưa hoàn thành”. Nút “Xem thêm” gợi ý danh sách giám đốc mở rộng. Biểu đồ UBO (Biểu đồ tổ chức thụ hưởng): Hiển thị các thực thể và cá nhân có trạng thái một phần (“Chưa hoàn thành”). Sơ đồ nút tải xuống (biểu tượng mũi tên xuống). Giao diện này minh họa một quy trình tuân thủ quy định rõ ràng, cần thiết cho các công ty muốn đảm bảo tính minh bạch về mặt pháp lý và đáp ứng các nghĩa vụ xác minh quyền sở hữu có lợi.
Mẫu đơn bổ sung đại diện doanh nghiệp – BeCorps
Hình ảnh này hiển thị biểu mẫu bật lên trên giao diện di động BeCorps, được thiết kế để thêm đại diện cổ đông là công ty hoặc cá nhân. Biểu mẫu bao gồm các trường sau: Loại: Lựa chọn giữa “Cá nhân” và “Doanh nghiệp”. Tiêu đề: Lựa chọn thông qua menu thả xuống. Tên, Tên đệm, Họ. Quốc tịch và nơi cư trú: Menu thả xuống. Tỷ lệ vốn: Giá trị hiển thị ở mức 100 %. Nút “THÊM CỔ ĐÔNG”: Nút chính màu xanh đậm có biểu tượng người dùng. Giao diện hợp lý này giúp đơn giản hóa việc thu thập thông tin cần thiết để quản lý cổ đông và tuân thủ quy định, như một phần của quy trình KYC/UBO.
Tích hợp các tính năng mới mà không làm mất đi sự rõ ràng
Một trong những thách thức lớn nhất của thiết kế lại này là phải bổ sung các tính năng (theo dõi tệp, trò chuyện trực tiếp, quản lý tài liệu, v.v.) mà không làm cho nền tảng trở nên quá cồng kềnh. Đây chính là lúc tầm quan trọng của thiết kế UX/UI được cân nhắc kỹ lưỡng phát huy tác dụng:
- Lọc trường hợp nâng cao: Cho phép người dùng tìm kiếm câu trả lời pháp lý phù hợp với quốc gia, lĩnh vực hoặc vấn đề pháp lý cụ thể của họ.
- Bảng điều khiển tùy chỉnh: Đơn giản hóa việc trình bày tài liệu, thời hạn và thông tin liên lạc cho từng khách hàng.
- Cấu trúc nội dung: Sắp xếp văn bản và hình ảnh theo thứ tự quan trọng (tiêu đề, phụ đề, hộp) để hướng dẫn ánh nhìn của người dùng và tránh hiệu ứng "khối văn bản".
Tóm lại, Thiết kế đồ họa áp dụng cho công ty luật không chỉ đơn thuần là tính thẩm mỹ: đó là đòn bẩy thiết yếu để tạo điều kiện tiếp cận thông tin, củng cố uy tín và mang lại trải nghiệm tối ưu cho khách hàng trong một lĩnh vực mà tính nghiêm ngặt vẫn là từ khóa. Sự hợp tác này với Belaws minh họa tầm quan trọng của việc thiết kế lại chu đáo, kết hợp phương pháp tiếp cận thân thiện với người dùng và các giải pháp trực quan phù hợp để hỗ trợ sự phát triển của một nền tảng pháp lý đầy tham vọng.
Giao diện web và di động BeLaws – Giám sát việc tạo doanh nghiệp
Hình ảnh hiển thị giao diện kép của nền tảng BeLaws: Chế độ xem trên máy tính: Menu bên trái có các biểu tượng và danh mục: nút “Công ty 1”, “Công ty 2”, “Tạo công ty mới”. Phần chính “Tổng quan” với các bước tạo: Thời gian ước tính với chỉ báo tiến trình. Danh sách các hành động đang tiến hành, có nút trạng thái (“Hoàn thành” hoặc “Đang tiến hành”). Tên công ty với các cột tên tiếng Anh, bản dịch và trạng thái. Cổ đông (Shareholders) hiển thị thông tin về các cổ đông của công ty. Chế độ xem trên thiết bị di động (điện thoại thông minh): Màn hình chính có nền màu xanh và logo “BeLaws – Because Law Matters”. Giao diện rõ ràng và trực quan này cho phép bạn quản lý mọi giai đoạn tạo dựng doanh nghiệp, từ nhập thông tin chính đến xác minh cổ đông, phù hợp với màn hình máy tính để bàn và thiết bị di động.
BeLaws – Nền tảng pháp lý kỹ thuật số sáng tạo
Hình ảnh này hiển thị trang chủ của trang web BeLaws, một nền tảng kỹ thuật số dành cho các dịch vụ pháp lý. Nó bao gồm một số phần: Tiêu đề: Menu có các tab: Cách thức hoạt động, Giới thiệu, Tin tức, Liên hệ. Các nút Đăng nhập, Đăng ký và Nhận báo giá. Tùy chọn ngôn ngữ (tiếng Anh). Bài thuyết trình chính (phần nổi bật): Chụp giao diện quản lý BeLaws trên máy tính và thiết bị di động. Văn bản giải thích sứ mệnh của BeLaws: đơn giản hóa các dịch vụ pháp lý bằng công nghệ. Tại sao lại là BeLaws? Giải thích về lợi ích: tốc độ, tính minh bạch, năng suất. Giá trị của BeLaws (Giá trị của chúng tôi): Biểu tượng và mô tả ngắn gọn: Công nghệ số Dịch vụ pháp lý nhanh chóng và minh bạch Dịch vụ một cửa Hợp tác xuyên biên giới Đội ngũ sáng lập: Ảnh của Vincent Birot (Đồng sáng lập & Giám đốc điều hành) và Julien Chalté (Đồng sáng lập & Chủ tịch Hội đồng quản trị). Luật sư của chúng tôi là ai? (Luật sư của chúng tôi là ai?) Biểu tượng thể hiện phẩm chất của luật sư BeLaws: Cấp cao Có giấy phép Năng lực quốc tế Hợp tác Chân trang: Liên kết đến Trang chủ, Giới thiệu, Liên hệ, Điều khoản sử dụng, Chính sách bảo mật. Biểu tượng mạng xã hội: LinkedIn, Twitter. Bản chụp này thể hiện hoàn hảo dịch vụ kỹ thuật số của BeLaws, nhấn mạnh tính đơn giản, công nghệ và chuyên môn pháp lý quốc tế.
BeLaws – Dịch vụ pháp lý quốc tế và báo giá cố định
Hình ảnh này hiển thị trang dành riêng cho các dịch vụ của BeLaws, một nền tảng kỹ thuật số phục vụ nhu cầu pháp lý và doanh nghiệp. Sau đây là các phần chính có thể nhìn thấy: Tiêu đề: Menu chính: Cách thức hoạt động, Giới thiệu, Tin tức, Liên hệ. Các nút: Đăng nhập, Đăng ký, Nhận báo giá. Phần chính (phần nổi bật): Khẩu hiệu: “Xử lý mọi vấn đề pháp lý và doanh nghiệp của bạn từ mọi nơi”. Các nút kêu gọi hành động: Bắt đầu và Tìm hiểu thêm. Hình ảnh màn hình máy tính với cảnh thành phố và máy tính hiển thị giao diện BeLaws. Khu vực địa lý được bao phủ: Danh sách các quốc gia có quốc kỳ: Việt Nam, Campuchia, Hồng Kông, Singapore, Pháp, Thái Lan, Hoa Kỳ. Dịch vụ tại Việt Nam: Ba danh mục chính có biểu tượng: Gia nhập thị trường: Hỗ trợ gia nhập thị trường Việt Nam. Đăng ký công ty (được tô sáng màu xanh): Đăng ký công ty trực tuyến và các thủ tục sau khi thành lập. Dịch vụ doanh nghiệp: Quản lý thay đổi và tuân thủ quy định của doanh nghiệp. Các dịch vụ bổ sung dưới dạng biểu tượng: Sáp nhập và mua lại, hợp đồng, thuế, kế toán, v.v. Hoạt động như thế nào?: Sơ đồ 5 bước có biểu tượng: Đăng việc làm của bạn Kết nối với luật sư chuyên gia Nhận báo giá theo biển báo Theo dõi thông qua bảng điều khiển Chuyên gia của BeLaws là ai: Các giá trị cốt lõi có biểu tượng: Chuyên môn trong phạm vi quyền hạn của họ. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm. Khả năng tiếng Anh thành thạo. Hợp tác đa khu vực. Logo của các đối tác nổi tiếng: Baker McKenzie, KPMG, EY. Báo giá cố định: Ba dịch vụ có giá và mô tả: Chuyển nhượng cổ phần tại Thái Lan (từ $100) Rà soát hợp đồng tại Thái Lan (từ $200) Tư vấn cấu trúc thuế (từ $450) Mỗi dịch vụ đều đi kèm một nút Bắt đầu. Lợi ích chính (Bộ phận pháp lý nằm gọn trong túi bạn): Biểu tượng có mô tả: Truy cập an toàn vào tài liệu. Một điểm liên lạc duy nhất. Dịch vụ cá nhân hóa từ các chuyên gia. Hỗ trợ đăng ký kinh doanh. Trang này phản ánh cam kết của BeLaws trong việc cung cấp các dịch vụ pháp lý đơn giản hơn, nhanh hơn và minh bạch hơn với mức giá cố định và chuyên môn quốc tế.
